Gmail

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目次

「背景」
特徴と作り方

「 署名」
設定と作り方

メール内容
翻訳

ヘッダー情報
の確認

「テンプレート」
設定と作り方

ラベル設定
作り方と編集
について

「自動振り分け」
メールをラベル
ごとに振り分けます

「送信取り消し」
送信を遅らせる機能

「グループ送信」
連絡先を使い
一斉送信

リンク設定

ファイル添付
画像挿入

「予約送信」
日時を指定して
の送信が可能

返信基本
送信先、件名
など

「引用返信」
引用符「｜」や「>」
を付けて返信
作り方

「不在通知」

「メール検索」
未読メール、メール
添付ファイル付きなど

「アーカイブ」
について

「スヌーズ」
について

「アクセス履歴」
について

「グーグル連絡先」
について
作成、編集、追加
など

「グーグルドライブ」
について
アップロード、
共有など

設定

送信者名

メール送信でアドレスと一緒に表示される名前をGoogleアカウントに登録してある名前から変更

1. 右上、歯車のマーク「設定」
   
2. 「アカウントとインポート」をクリック
3. 「名前」”情報を編集”をクリック
   
4. 「メールアドレスを編集」のウィンドウが表示されます
   
5. 表示させたい名前を入力
6. 「変更を保存」をクリック
7. さきほど入力した名前になりました
   
   
   • 「設定画面」
     
   • 「送信メール」
     
   • 「メール作成」
     

背景

1. 右上、歯車のマークの「設定」
   
2. 「テーマ」「すべてを表示」をクリック
3. 好きな画像、カラー、模様を選択します

4. 「保存」をクリック
5. 選択した背景に変更されました
   

文字サイズ

1. 「作成」から「新規メッセージ」
2. 左下「A」をクリック
3. 「TT」をクリック
4. 表示されるサイズから選択

メールのヘッダー情報

1. 確認したいメールを開きます
2. 右側たて3つの点をクリック
   
3. 「メッセージのソースを表示」をクリック
4. ソースが表示されます
   

翻訳

1. メッセージを開く
2. 上部にある「メッセージを翻訳」をクリック
   
3. 日本語化しました
   

1. メッセージを開く
2. 右上部にある”たて３つの点”をクリック
   
3. 「メッセージを翻訳」を選択
4. 日本語化しました
   

署名

署名作成

1. 右上歯車のマークの設定「設定」
   
2. 「全般」「署名」
3. ［+ 新規作成］をクリック
   
4. 任意の名前を入力
   
5. 表示されるテキストボックスに署名内容を入力
   
6. 「デフォルトの署名」
   • "新規メール用"
   • "返信 / 転送用"
   にそれぞれ必要に応じて署名を選択する
7. 「返信で元のメッセージの前に署名を挿入し、その前の「--」行を削除する」に必要に応じてチェックを入れる。
   ココにチェックを入れると、元のメッセージの”前”に署名が配置され署名の前の「--」が無くなります。
   • チェック無し（デフォルトの設定）
     
   • チェックあり
     
8. 下にスクロールし［変更を保存］をクリック

署名選択

1. メールを作成
2. 右下の「署名を挿入」のペンの"アイコン"をクリック
   
3. 「署名なし」、または任意の署名を選択

テンプレート（定型文）

設定

1. 右上「設定」をクリック
   
2. 右上「すべての設定を表示」をクリック
3. 「詳細」をクリック
   
4. テンプレート「有効にする」をクリック
5. 「変更を保存」をクリック
   

作成

1. 左上「作成」をクリック
   
2. メールを作成し文章を入力し選択

3. 右下たて3つの点をクリック
4. 「テンプレート」を選択
5. 「下書きをテンプレートとして保存」を選択
6. 「新しいテンプレートとして保存」を選択
7. 「新しいテンプレート名の入力」で名前を入力し保存

使用

1. メールを作成

2. 右下たて3つの点をクリック
3. 「テンプレート」を選択
4. 左側から使用するテンプレートの名前を選択しクリック

ラベル

ラベル編集

1. 左側から色を指定したいラベルを選択
2. ラベルの右横たて3つの点をクリック

3. 「ラベルの色」を選択
4. 好きな色をクリック

1. 編集したいラベルを選択
2. ラベルの右横たて3つの点をクリック
3. 「編集」をクリック
   
4. ラベル名を入力します

ラベルは基本的に数字、アルファベット順に並びます

自動振り分け設定

1. 振り分け設定をしたいメールを開きます
2. 右側もしくは上にある、たて3つの点をクリック
3. 「自動振り分け設定」をクリック
   
4. 「フィルタを作成」をクリック＊メールアドレスはすでに入っています。
   
5. • 必要に応じて「ラベル」や「スター」「重要マーク」を付ける、「アーカイブする」などにチェックを入れます。
   • 以前受信したメールも適用させる場合は「〇通の一致するメールにもフィルタを適用する」にチェックをいれます
     
6. 新しいラベルの場合、ラベル名をつけます。

送信

基本

• 左上「作成」をクリック
  
• 「宛先」をクリック、必要に応じて右上[CC],[BCC]をクリックし入力
  
• 「件名」をクリックし入力
• 本文を入力
• 「送信」をクリック

予約送信

1. 送信ボタン横の▽をクリック後、「送信日時の設定」をクリック
   
2. 表示される「送信日時の設定」から送信したい日時があればクリックし、なければ「日付と時刻」をクリックします
   
3. 表示される左側のカレンダーから日付を選択し、右側で送信時刻を入力後「送信日時を設定」をクリック
   
4. 左側「予定」に追加されます
   

1. 左側「予定」から送信予約変更、キャンセルしたいメールを選択し開きます。
2. 送信予定日時が表示されます。右側「送信をキャンセル」をクリック
   
3. 下書きの画面になり、再設定します。

グループ送信

連絡先ラベルを使用して送信します

1. メールを作成します
2. 「宛先」をクリック
   
3. 「連絡先の選択」ウインドウが表示されます
   
4. 右上「連絡先」プルダウンから送信するグループを選択します
5. 左の「すべて選択」、または送信したいメンバーをクリックします
   
6. 右下「挿入」をクリック
7. 選択したグループの連絡先が追加されます
   

送信取り消し

送信クリック後、最大30秒まで送信を遅らせ、送信を取り消すことが出来ます

1. 右上歯車のマークの「設定」
   
2. 「全般」
3. 「送信取り消し」 　任意の秒数を選択します
   
4. 下にスクロールして「変更を保存」をクリック

リンク

1. リンク設定するテキストを選択
2. メール下部にある「リンクを挿入」のアイコンをクリック
   
3. リンク先のURLを入力
   
4. リンク設定完了
   

1. URLを入力し選択
2. メール下部にある「リンクを挿入」のアイコンをクリック
   
3. リンク設定完了
   

ファイル添付

添付

1. メールを作成します
2. メール下部クリップの形の「ファイルを添付」のアイコンをクリック※ファイルサイズは25MGまで
   
3. ウィンドウが表示され、添付するファイルを選択します。
4. ファイル添付が完了しました。
   
   

画像挿入

1. メールを作成します
2. 画像を挿入したい位置にカーソルを合わせます
   
3. 下の 「写真を挿入」のアイコンをクリック
4. 「写真を挿入」のウィンドウが表示され「アップロード」をクリック
5. 画像をドラッグ、もしくは「アップロードする写真を選択」をクリックして画像を選択
   
6. メールに画像挿入ができました
   

1. メールを作成します
2. 下にある「Googleドライブを使用してファイルを挿入」のアイコンをクリック
3. アップロード

返信

基本

返信送信者のみ返信される
メール右側もしくは下にある左向きやじるしをクリック。

全員へ返信CCを含め全員へ返信される
”ccを含めて全員に返信する場合”は下にある「全員に返信」、もしくは右の三つの点をクリックし「全員に返信」をクリック

元の文表示
元の文は左下の「...」で隠れていて、クリックすると表示されます。

元の文が表示されました

1. 件名を変更する場合は左側［件名を編集］をクリックして編集します。
   
2. 別ウィンドウが表示され、件名が編集できるようになります
   

引用返信

元メールの一部を引用符「|」、「>」をつけて挿入します

1. 返信したいメールを開きます
2. 返信をクリックします
   
3. 左下の「...」をクリックし元の文を表示させます
   
4. 引用したい箇所を選択コピーします
   
5. コピーした文を貼り付けます
   
6. コピペした箇所を選択し引用ボタン「”」をクリックします。
   （表示されていない場合は 送信ボタンの右となりのAマークの「書式設定オプション」をクリック。）
   
7. 引用符「|」が付きました
   
8. 「>」にしたい場合は引用箇所を選択し、右端にある「書式をクリア」をクリックします
   
9. 引用符「>」が付きました
   

自動返信

不在通知

1. 右上歯車のマークの「設定」
   
2. 「全般」「不在通知」
   
   
   • 「不在通知ON」にチェック
   • 開始日など期間を設定
   • ”件名”、”メッセージ”を入力、
   • 「連絡先に登録されているユーザーにのみ返信する」にチェックをいれると連絡先に登録されている相手に"のみ"送信することもできます。
3. 「変更を保存」をクリック

アーカイブ

「受信メール」には表示されなくなりますが、削除ではなく”Gmail”には保存されていて「すべてのメール」では表示されます

• メールを選択し、表示される右の「アーカイブ」のアイコンをクリック。
• もしくは、アーカイブしたいメールを選択しチェックを入れると上にアイコンが表示されます

スヌーズ

設定した日時になると「受信トレイ」の最上位に表示されます。

1. 時計のマークのアイコンをクリックし
2. 日時を設定
3. スヌーズが設定されると、メールの右側にスヌーズの日程、時刻が表示されます。

検索

上部にある検索窓に入力し検索表示します

アクセス履歴

ログイン日時やIPアドレス、ブラウザが表示され、不正ログイン等を確認できます

1. 画面右下「詳細」をクリック
   
2. 別ウィンドウが表示され、 アクセスされたWebブラウザや国、IPアドレス、日時が表示されます